Werkplan 2012

Stichting Vredesburo
Grote Berg 41
5611 KH Eindhoven
040-2444707
info@vredesburo.nl
giro: 5265491

Inhoud.

1. Inleiding;
2. Kerntaken van het Vredesburo:
A. Winkelfunctie;
B. Documentatie/bibliotheek/archief;
C. Communicatie;
D. Stage/onderwijs;
E. Ondersteuning;
F. “De Oase”;
3. Vredeseducatie/mondiale bewustwording;
4. Projecten 2012:
A. Zelfstandig;
B. In samenwerking;
5. Medewerkersbeleid;
6. Nawoord.

De doelstellingen voor 2012 zijn helder en duidelijk. Conform het ingezette beleid zal in 2012 het Vredesburo zich vooral als educatieve instelling presenteren. We zullen dat doen, omdat Vredesonderwijs essentieel is voor het uitdragen van onze doelstelling en goede aanknopingspunten voor debat en informatieoverdracht biedt in het huidige tijdsgewricht. Daarnaast is het ons mogelijk gemaakt om een gekwalificeerd iemand hiervoor te laten werken, wat een voorwaarde was/is voor een garantie van kwaliteit en kwantiteit.
Dat is uiteraard niet het enige wat er in 2012 zal gebeuren. Alle structurele activiteiten zullen gehandhaafd en, waar nodig, verbeterd worden; een aantal vaste activiteiten zal meegenomen worden en “last but not least” zullen we onze 30-jarige verjaardag vieren in september. Kortom: er staat ons weer een druk jaar te wachten.

terug

Gedurende de afgelopen jaren hebben we een langzame afname geconstateerd van het aantal bezoekers van de winkel. We vinden het desondanks erg belangrijk om open te zijn voor het publiek en een zo laag mogelijke drempel te hanteren. Het type bezoeker valt globaal uiteen in 3 categorieën:
· Mensen, die actief zijn en die komen bijpraten of samen met het Vredesburo aan activiteiten werken;
· voorbijgangers/geïnteresseerden: mensen, die nieuwsgierig zijn naar wie we zijn en wat we doen;
· mensen, die specifiek een van onze producten willen (b.v. een coöperatief spel).

terug

De belangrijkste ontwikkeling voor de komende jaren is het feit dat de documentatie- en bibliotheekcatologus gedigitaliseerd wordt. De bibliotheek is voor een groot deel al “ingevoerd” (zie http://www.vredesburo.nl/bieb/ingang.html), maar op termijn zullen ook andere bestanden volgen. Daarnaast blijven we dezelfde uitgangspunten hanteren als in de voorafgaande jaren. Met betrekking tot het archief is het erg moeilijk om een manier te vinden om het aantrekkelijk te maken voor het publiek. Ideeën hierover vragen meestal te veel menskracht en/of speciale expertise. In 2012 willen we ook kijken naar de effecten die het heeft als we grote hoeveelheden informatief materiaal via onze websites aanbieden. Reden is de afgenomen aandacht voor het gedrukte woord gekoppeld aan de problematiek van Vrede en Veiligheid.

terug

Op dit moment bestaat de communicatie met de achterban vooral uit 2 zaken:
· het uitbrengen van een periodieke nieuwsbrief;
· het verzorgen van mededelingen/berichten/aankondigingen voor de achterban.
We beseffen dat goed communiceren belangrijk is en dat het essentieel is om mensen te betrekken bij het werk van het Vredesburo. Daarnaast is het ook een bron van nieuwe vrijwilligers/donateurs.

Er is voorzien om in 2012 daar samen met deskundigen over van gedachten te wisselen en te kijken wat er verbeterd kan worden. Eventueel zal daar een model van worden gemaakt dat ook aan andere groepen gepresenteerd kan worden in de vorm van een aantal workshops (zie ook het kopje “2E. Ondersteuning”).

terug

* Voor de projecten op het gebied van Vredeseducatie verwijzen wij naar hoofdstuk 3, waar de plannen voor 2012 worden uiteengezet.*

Het is van groot belang voor het Vredesburo om goede contacten met het onderwijs te onderhouden. Eén van de manieren is het aanbieden van stageplaatsen en structureel zijn er 2 stagiaires actief. Deze zijn of van het MBO (afdeling Sociaal Cultureel Werk) of van het HBO (Social Work).
Een aparte plaats nemen de maatschappelijke stages in voor 15-16 jarigen. In 2011 zijn er ongeveer 20 kortlopende stages geweest. We verwachten dit te continueren in 2012. Voor het Vredesburo is dit een belangrijk moment: discussie aangaan met jongeren, praten op scholen en ontwikkelen van nieuwe methodes.

terug

Door het feit dat het Vredesburo al jaren ervaring heeft met allerlei zaken die te maken hebben met bewustwordingswerk, is het niet verwonderlijk dat we jaarlijks diverse verzoeken krijgen ter ondersteuning. Belangrijkste vragen liggen op het gebied van :
* financiering/subsidie/fondswerving;
* organiseren van activiteiten;
* vrijwilligers aantrekken;
* bestuurlijk functioneren;
* omgaan met media/gebruik van nieuwe sociale media.

In 2012 verwachten we dat dit proces zal doorgaan.
Daarnaast willen we kijken of het mogelijk is om in 2012 een model te ontwikkelen om met deze vragen en opmerkingen aan de slag te gaan. De gedachtes gaan uit naar een workshoppakket met professionals. Zeker gezien de ontwikkelingen op subsidiegebied en de afnemende mogelijkheden tot ondersteuning wordt het steeds belangrijker om te leren te overleven en eigen beleid te ontwikkelen

terug

In 2012 zal de tweede locatie van het Vredesburo gebruikt worden door “Books for life” voor hun verkoop en door het Vredesburo als archief- en documentatieruimte. Daarnaast zullen er incidenteel kleine bijeenkomsten worden gehouden en zal er door een beperkt aantal mensen “kantoor worden gehouden”.

terug

In het kader van het Vredesburo als educatieve instelling staan er voor 2012 een aantal veranderingen en activiteiten op stapel. Voortbordurend op het feit dat er per 2011 iemand is aangenomen (de gemeente heeft een loonkostensubsidie in het kader van Vredeseducatie verleend), komt het Vredesburo met een aantal plannen.
De meest in het oog springende activiteiten in 2012 zullen zijn:
* er komt een nieuw aanbod van het Vredesburo onder de titel “Wereldreizigers”. Een project voor 10 – 18 jarigen en geschikt voor alle onderwijstypes;
* samen met het VredesInformatieCentrum uit Groningen komt er een project voor 10 - 12 jarigen over respect en verdraagzaamheid, waarbij het Vredesburo het aanspreekpunt en uitvoerder voor Zuid Nederland zal zijn;
* in het kader van dit project zal er ook ontwikkeling plaatsvinden van nieuw materiaal;
* in het kader van de fakkeltocht zal er in 2012 een, speciaal op het onderwijs gericht, programma worden opgesteld;
* samen met de Utrechtse groep UPACT zal er aandacht worden gevraagd voor virtuele simulatiespelen aangaande Vrede en Veiligheid. Hierbij zal het Vredesburo dienen als aanspreekpunt in Zuid Nederland. Tevens zullen er vrijwilligers getraind gaan worden als begeleider;
* er zal kwalitatief en kwantitatief gewerkt worden aan de verbetering van het projectenbestand van het Vredesburo;
* er komt een docenten-/leerlingenkrant om Vredeseducatie onder de aandacht te brengen;
* er komen in 2012 een aantal informatieve activiteiten (en minimaal 1 symposium) aangaande een onderwerp wat verweven is met Vredeseducatie.

Conclusies: het Vredesburo zal een duidelijk beleid ontvouwen op het gebied van Vredeseducatie. Er zal veel meer aandacht zijn voor werving en uitvoering. Het doel is om in 2012 het onderwijs te informeren over projecten en mogelijkheden die het Vredesburo biedt en om met 5 à 10 scholen afspraken te maken om lessen/projecten te verzorgen (500 leerlingen). Voor de lange termijn is de opzet om het Vredesburo als expertisecentrum te laten fungeren in Eindhoven en de regio. Gezien de aard van de projecten is het duidelijk dat er ook bovenstedelijk gewerkt zal worden. De baten, die daardoor hopelijk ontstaan, zullen dienen als onderdeel van het budget om de plannen te verwezenlijken. Duidelijk is het dat de totale financiering afhankelijk wordt van subsidies/giften, omdat zowel de subsidie aangaande de loonkosten alsmede de structurele subsidie niet voldoende zijn om de diverse projecten te betalen. Wij beseffen dat het problematisch zal zijn gezien de situatie bij overheden en fondsen en wij zullen dan ook extra werk steken in een goed financieel fundament.

terug

Naast de eerder genoemde projecten in het kader van educatie en de structurele taken van het Vredesburo zijn er in 2012 nog een aantal andere projecten en activiteiten gepland. De verdeling die we gemaakt hebben geeft de organisatievorm aan:
4A. projecten, die uitgevoerd worden door het Vredesburo en waar wij (soms) andere groepen bij uitnodigen;
4B. projecten, die door anderen opgestart zijn en waar wij bij aanschuiven.

Sommige projecten, die hieronder voor 2012 worden aangegeven, hebben een structureel karakter, anderen zijn incidenteel (dit wordt aangegeven in de balk boven het project).

terug

Elk jaar maakt het Vredesburo een start met een bijeenkomst die bedoeld is om het beleid voor het jaar uit te leggen, om informatie te verstrekken over de diverse projecten, maar ook om mensen bij elkaar te brengen, te netwerken en te zorgen dat onze achterban betrokken blijft bij ons werk.
In 2012 willen we de bijeenkomst rondom het thema “vredeseducatie” opbouwen.

De VN houd elk jaar op 21 september de Wereldvrededag (mede als opening van het nieuwe VN-jaar). De dag is in Nederland geen bekend fenomeen, mede omdat het ingekapseld is in de Vredesweek, die van oudsher in de 3e week van september gehouden wordt. In 2012 zal het Vredesburo aandacht schenken aan deze dag middels een informatieve bijeenkomst in de stad en een “papieren” campagne richting het onderwijs en de gemeente. We hopen zo dat de dag langzamerhand aan betekenis wint.

Elk jaar staan we op een aantal publieksactiviteiten met informatiemateriaal. Het is een prettige en effectieve manier om met het publiek in contact te treden. Daarnaast worden we door groepen gevraagd om toelichting te geven op onderwerpen waar wij mee bezig zijn of waar wij in de loop der jaren expertise in hebben opgebouwd (meestal als gastspreker en/of inleider).
In 2012 zullen we dat blijven doen. De verwachting is:
Stands: 5 X
Lezingen: 5 X

In 2012 zal het Vredesburo haar 30-jarig bestaan vieren. Op dit moment zijn er contacten met het Regionaal Historisch Centrum om deze dag aldaar te laten plaatsvinden. De reden om deze samenwerking aan te gaan is gelegen in het historische karakter van de bijeenkomst: 30 jaar lang werken aan Vrede in de stad Eindhoven. Daarnaast is er het praktische belang van de locatie en de aanwezige faciliteiten.
Probleem is de financiering van de dag: door de ontwikkelingen van de afgelopen tijd zal het moeilijk worden om genoeg fondsen te genereren.
De dag zal plaatsvinden in de Vredesweek 2012 en zal bestaan uit: lezingen, workshops, boekpresentatie, theater, etc.

terug

Al sinds de eerste fakkeltocht is het Vredesburo praktisch en inhoudelijk betrokken geweest bij het realiseren van deze activiteit. Langzamerhand is het uitgegroeid tot een manifestatie van betekenis voor de stad, maar ook op landelijk niveau trekt het de aandacht (met 5 à 6000 bezoekers is het de grootste in Nederland).
In 2012 zullen we wederom meewerken, waarbij de focus zal komen te liggen op het werkgebied educatie. Rol en taak van het Vredesburo zal zijn om het onderwijs en maatschappelijke groepen te betrekken bij de uitgangspunten van het gebeuren: Vrede, rechtvaardigheid en respect. De doelstelling is om in scholen de discussie te voeren en vorm te geven aan activiteiten die leerlingen, docenten en ouders betrekken bij dit stedelijke gebeuren.

In Eindhoven wordt jaarlijks de Dag van de Dialoog georganiseerd. Het Vredesburo zal in 2012 daar actief aan meewerken. We zullen meewerken aan de totstandkoming, plaats voor gespreksvoering aanbieden en ideeën aanreiken om het concept te verbeteren (door het bezoeken van voorbereidings- en werkbijeenkomsten).
Het concept om mensen bij elkaar te brengen en met elkaar in gesprek te gaan is een methode die duidelijk aansluit bij de doelstelling van het Vredesburo. Positieve communicatie is een voorwaarde voor Vrede.

In 2011 heeft het Vredesburo haar educatieve aanbod ook middels de, nieuw opgerichte, virtuele projectenbank van Duurzaam Eindhoven aangeboden. Dit project zal doorlopen in 2012 en biedt het Vredesburo een platform om haar projecten te presenteren aan het onderwijs. Tevens worden wij in de gelegenheid gesteld om financiën te verwerven voor de verbetering van het aanbod. Dit is van belang, omdat het verkrijgen van fondsen voor de ontwikkeling van educatieve projecten een moeizaam traject is.

terug

Het Vredesburo kent een breed palet aan medewerkers. Er is een bestuur, er zijn mensen in dienst, via constructies uit het verleden en vanaf april 2011 is ook, in het kader van een door de gemeente verstrekte subsidie, de mogelijkheid geschapen om loonkosten te betalen voor educatieve activiteiten. Daarnaast zijn er vrijwilligers en stagiaires actief. Problemen, die wij ervaren, zijn gelegen in de kwalitatieve opbouw van het medewerkersbestand en de vergrijzing. We zouden graag meer medewerkers willen hebben met een onderwijsachtergrond, omdat in 2012 de vraag naar lessen en projecten zal toenemen. We zouden graag ook meer jongeren willen betrekken bij het werk van het Vredesburo (hierin wordt gedeeltelijk voorzien door de activiteiten in het kader van de maatschappelijke stages).
We gaan er vanuit dat door de toenemende focus op educatie er meer vrijwilligers zullen aankloppen, daarnaast zullen we ons in 2012 ook meer profileren op dit vlak en in samenspraak met het Vrijwilligerspunt kijken wat de mogelijkheden zijn. Voorwaarde voor het ingezette beleid is een medewerkersbeleid dat aandacht heeft voor opvang, begeleiding en bijscholing. We willen niet alleen een fijne werkplek zijn maar ook hoogwaardige producten ontwikkelen omdat we beseffen dat die essentieel zijn om in de toekomst als kleine organisatie te (blijven) bestaan.

terug

2012 zal in een aantal opzichten het jaar van de waarheid worden. We hebben in 2011 diverse projecten opgezet, die we in 2012 op de markt zullen brengen. We hebben dat gedaan in samenwerking met partners uit den lande en we zijn bezig om in Eindhoven een netwerk op te bouwen, dat het mogelijk maakt om effectief om te gaan met de onderwijswereld. We beseffen dat er geen garanties zijn, maar we hopen dat de kwaliteit van het aanbod en het enthousiasme, dat we daarvoor hebben, een flinke stap voorwaarts zal zijn, omdat de afgelopen jaren er weinig aandacht voor vernieuwing was wegens het ontbreken van genoeg deskundigheid. We hebben tevens geprobeerd om de overige activiteiten zo te plannen dat er in de praktijk ook daadwerkelijk sprake kan zijn van een koerswijziging (uitgezonderd uiteraard het feit dat het wereldgebeuren invloed kan hebben).
Doelen zijn helder en duidelijk: handhaven van de structurele taken, een beperking van het aantal projecten en een focus op het onderwijs. Dat we daarnaast ook tijd zullen hebben voor een geweldig 30-jarig bestaan is vanzelfsprekend !

We hopen in 2012 wederom op de steun van al diegenen, die vinden dat Vrede niet alleen een idee is, maar ook geworteld is in de praktijk van elke dag.

Bestuur en medewerkers van Stichting Vredesburo
September 2011

terug