Werkplan 2010
“Roeien met de riemen, die we hebben”
Inhoud
1. Inleiding: Vredeswerk met hindernissen
2. Structurele activiteiten van het Vredesburo in 2010
Overzicht:
A. winkelfunctie
B. documentatie/bibliotheek/archief
C. communicatie
D. onderwijs/stages
E. ondersteuning
3. Projecten in 2010:
A. Berichten uit de Samenleving
B. samenwerkingsverbanden
C. geplande activiteiten in 2010 (vastgelegd in 2009)
4. Vredeseducatie: plan en invulling
5. Vredesburo: medewerkers en vrijwilligersbeleid 2010
6. Nawoord
1. Inleiding.
2010 zal in ieder geval een moeilijk jaar worden voor het Vredesburo. De financiële positie is slecht en ondanks alle pogingen zal die in 2010 maar moeilijk te verbeteren zijn, omdat (hoe jammer dan ook om te constateren) Vredeswerk maatschappelijk niet meer op het draagvlak kan rekenen dat ooit voorhanden was.
We zijn als kleine organisatie daar niet van verschoond gebleven, maar hebben altijd met het beroemde kunst-en-vliegwerk door kunnen werken. Door het wegvallen van mensen en het toenemen van de structurele lasten dreigt er een situatie te ontstaan die extra zorg en aandacht behoeft in 2010. Uitgangspunt hierbij zal zijn dat het Vredesburo een duurzame oplossing moet vinden voor de structurele lasten en er een halt toegeroepen moet worden aan de langzame verkleining van het “kern”-medewerkersbestand (zie hiervoor ook punt 5).
Er zijn genoeg mensen die ons helpen op onderdelen, maar we hebben ook behoefte aan mensen die, op een professionele manier, dagelijks de gang van zaken leiden. Ook dit zal een punt van aandacht zijn in 2010.
Ondanks deze problemen is het beleid erop gericht om met de weinige middelen in 2010 zoveel mogelijk activiteiten uit te voeren. Speerpunten daarbij zijn de afronding van het project “Berichten uit de Samenleving” en het “10 Punten voor Vredeseducatie”- plan.
Daarnaast blijven we uiteraard bezig met de kerntaken en de talloze vragen en verzoeken die ons bereiken. Kortom: ondanks grote zorgen zal er doorgewerkt worden omdat juist in deze tijden een stem voor Vrede moet blijven klinken.
2. Structurele activiteiten van het Vredesburo in 2010
De activiteiten van het Vredesburo: een beschouwing voor 2010
Zoals in het vorige werkplan al is aangegeven zullen de veranderingen van de laatste jaren van invloed zijn op de gang van zaken binnen het Vredesburo. We hebben ingezet in 2009 op een verbetering van de kerntaken van het Vredesburo omdat die essentieel zijn. We streven er naar dat er een informatiecentrum blijft, laagdrempelig en goed bereikbaar. Een aantal van de doelen die we gesteld hebben zijn doorgetrokken naar 2010, omdat het onmogelijk is om binnen een jaar een koerswijziging doorgevoerd te hebben en omdat op een aantal belangrijke punten, zaken niet zo gelopen zijn als we gehoopt hadden (onze nieuwe documentalist is uitgevallen en het is erg moeilijk gebleken om bibliotheek en documentatiebestanden meer onder de aandacht te brengen).
Overzicht structurele activiteiten:
A. winkelfunctie
Wat er ook gaat gebeuren met de overige activiteiten, van essentieel belang is dat de winkel open blijft voor het publiek. We moeten voorkomen dat het Vredesburo met dichte deur naar het publiek gaat staan. De ervaring leert dat continuïteit van groot belang is om de “klantenkring” in stand te houden. In de praktijk zal het betekenen dat in 2010 een uiterste inspanning gedaan zal worden om elke werkdag open te zijn op de gebruikelijke werktijden (uiteraard zal er tijdens de openingsuren gewerkt worden aan de andere activiteiten van het Vredesburo met name documentatie en bibliotheek).
We zullen ook gaan proberen om meer gericht p.r. voor de winkelfunctie te maken. Het inzakken van de Vredesbeweging is ook van invloed op de bezoekerscijfers.
2010: Vredesburo blijft 5 dagen per week tijdens kantooruren open en toegankelijk. Minimaal willen we het aantal bezoekers gelijk houden (variërend van mensen, die een button willen kopen, tot vragen over op te zetten activiteiten en daarnaast ook mensen die bezig zijn met activiteiten die gerelateerd zijn aan het werk van het Vredesburo). Aantal bezoekers / gebruikers op jaarbasis : 2000 |
B. documentatie/bibliotheek/archief
Het Vredesburo is een documentatiecentrum. Het is voor de hand liggend dat juist deze primaire functie voor de toekomst bewaard blijft en waar mogelijk uitgebouwd wordt. Voor 2010 zijn de volgende plannen voorhanden. Deze zijn een uitvloeisel van het in 2009 opgestarte beleid
· Uitbrengen van knipselkranten/brochures met materiaal uit archief/documentatie: gericht op studenten en belangstellenden;
· Bestanden op internet aanbieden: vraagt verschrikkelijk veel werk en kan in 2010 alleen ingevoerd worden als er personele ondersteuning voor komt;
· Scriptieservice voor het onderwijs;
· Extra P.R. voor deze functies van het Vredesburo;
· Uitbreiden zowel kwalitatief als kwantitatief;
· Aansluiten bij initiatieven op landelijk gebied, waarbij het Vredesburo de documentatiefunctie aan zal bieden (wij zijn een van de weinige centra, die beschikt over een eigen uitgebreid documentatiebestand).
| In 2010 zal het in 2009 aangezette beleid tot een aantal resultaten moeten leiden. Er zal een substantieel gedeelte van het bestand gedigitaliseerd moeten zijn en er moet meer als voorheen publiciteit gemaakt worden voor deze functie van het Vredesburo.Daarnaast moet er een uitgave verzorgd worden. Hierbij gaat de gedachte uit naar een historische schets van de Vredesbeweging in Eindhoven. |
C. communicatie
Het is voor het Vredesburo van groot belang om de achterban op de hoogte te houden en betrokken te houden bij het werk van het Vredesburo. Dit wordt nog urgenter, omdat we door het wegvallen van een aantal activiteiten mensen minder vaak zullen tegenkomen. Om dit te voorkomen zullen er een aantal activiteiten intern opgewaardeerd gaan worden. Te weten:
· Verbeteren van de nieuwsbrief;
· Intensiever werken met mailinglists;
· Frequenter mensen benaderen met informatie aangaande ontwikkelingen en activiteiten op Vredesgebied;
· Verbeteren van de websites van het Vredesburo;
· Vergroten van het eigen adressenbestand.
Deze activiteiten zullen voor een gedeelte gecombineerd worden met de winkelfunctie.
| 2010: het Vredesburo zal de communicatie met de achterban (individuen/instellingen) kwalitatief en kwantitatief verbeteren, zodat het bereik niet terugloopt door het wegvallen van activiteiten. |
D. onderwijs/stages
- Voor het onderwijs gedeelte is 2010 een belangrijk jaar. Als de gemeente positief reageert op de plannen en deze financieel/inhoudelijk honoreert zal er wederom een belangrijke onderwijspoot kunnen ontstaan ( zie punt 4).
Mocht dit niet gebeuren zal het scenario voor 2010 continueren wat in 2009 al begonnen is. We zullen proberen contacten in stand te houden, waar mogelijk een aantal vaste “klanten” helpen met verzoeken en lessen en meer als voorheen een doorgeefluik zijn.
Om de binding met het onderwijs te laten voortbestaan zullen we middels het aanbieden van lespakketten, het opzetten van een scriptieservice, het toegankelijker maken van de website voor jongeren en het handhaven van een aantal stageplaatsen de contacten proberen te behouden.
Het Vredesburo zal in 2010 minimaal het volgende realiseren:Aanbieden stageplaatsen (2 à 3);Bestaande contacten onderhouden (25 contacten met het onderwijs);Service naar het onderwijs in stand houden. |
E. ondersteuning
Een speciale plaats in de ondersteuning nemen Afrikaanse groepen in, omdat het Vredesburo daar in de afgelopen 10 jaar een speciale en werkbare band mee heeft opgebouwd.
Het Vredesburo levert op 2 verschillende manieren ondersteuning naar het publiek/instellingen toe.
De eerste is gekoppeld aan het befaamde “U vraagt en wij zoeken naar het antwoord”. De vragen worden gesteld via winkelbezoek en/of e-mail. Per jaar komen er diverse vragen variërend van scholieren, die werkstukken maken tot mensen, die in een oorlogsgebied vrijwilligerswerk willen doen, van vragen over subsidies tot landeninformatie over Afghanistan. Naast deze ondersteuning, die soms uitmondt in langere contacten, is er ook het feit dat wij groepen en initiatieven “in huis halen”. Onze werkruimte staat open voor groepen, die zelf faciliteiten en eigen werkruimte missen. Van hulp bij de boekhouding tot het ontwerpen van brochures, van organisatieproblemen tot activiteitenopzet. Het moge duidelijk zijn, dat we dat maar in beperkte mate kunnen doen, omdat we beperkt zijn in werkruimte, maar ook het financieel niet altijd kunnen opbrengen. We proberen groepen erop te attenderen, dat het mogelijk is om subsidie aan te vragen voor activiteiten, zodat ze de kosten die het Vredesburo maakt kunnen betalen (de meeste initiatieven hebben geen budget). We vinden het zeer belangrijk om groepen en initiatieven op een praktische manier te helpen, omdat deze kleine initiatieven het fundament vormen van een optimale stedelijke bewustwordingsbeweging.
3. Lopende projekten in 2010
A. Berichten uit de Samenleving
- In eerste instantie was gedacht aan een afronding in 2009, maar er is besloten om het projekt door te laten lopen in 2010, waarbij op dit moment een afronding in mei/juni 2010 voorzien is -
Onder deze titel is het Vredesburo gestart met een projekt dat moet leiden tot het uitbrengen van een krant in 2010. Met de uitgave proberen we in kaart te brengen hoe de multiculturele samenleving zich realiseert in Eindhoven. Met het projekt willen we een bijdrage leveren aan het gemeentelijke diversiteitbeleid en een heet hangijzer uit de Nederlandse samenleving aan de orde stellen. Het Vredesburo vindt het belangrijk ook op dit vlak een bijdrage te leveren vanuit de gedachte dat Vrede ook betekent hoe wij met elkaar omgaan in wijken/buurten en de stad. Naast het uitbrengen van de krant zullen er ook een aantal kleine bijeenkomsten worden georganiseerd, die ondersteunend werken met betrekking tot de problematiek.
| In 2010 zal het Vredesburo een krant uitbrengen in een oplage van 10.000 stuks. Daaraan gekoppeld zullen er 2 kleine bijeenkomsten ( 2 X 25 personen ) georganiseerd worden met thema’s, die terugkomen in de krant. |
Omschrijving activiteit |
start |
einde |
Opmerkingen |
Foto’s maken met als thema “Eindhoven als multiculturele stad” |
01-09-09 |
01-01-10 |
|
Interviews houden met mensen (ongeveer 10 ) |
01-09-09 |
01-01-10 |
Het zou fijn zijn als je samen met anderen een keuze maakt “met wie en waarom” |
Lay-out maken voor de krant |
01-09-09 |
01-02-10 |
|
Aanleggen en bijhouden van de adressenlijsten |
01-09-09 |
open |
|
Redactiewerk voor de krant verzorgen |
01-09-09 |
01-02-10 |
Bepalen hoe de inhoud er uit gaat zien van de krant |
rondbrengen |
01-05-10 |
Maand Mei |
We moeten een grote hoeveelheid kranten rondbrengen en bezorgen |
Organiseren thema bijeenkomsten ( 2 ) |
01-09-09 |
01-05-10 |
Kleine bijeenkomsten gekoppeld aan een thema |
Organiseren symposium |
01-09-10 |
01-06-10 |
Landelijke deskundigen praten over de multiculturele samenleving |
Bijhouden en uitbouwen website www.sameneindhoven.nl |
01-09-09 |
open |
|
|
|
|
|
B. samenwerkingsverbanden
Fakkeltocht, werken met Afrikaanse groepen (Somalië, Sierra Leone), overleg met het Vredescentrum (voorheen Vredescentrum TU), vaste plekken op diverse informatiemarkten. Elk jaar is de agenda ten dele bepaald door het feit dat het Vredesburo een vaste en betrouwbare partner is voor diverse activiteiten die elk jaar terugkeren. Voor de structuur en het bereik van het Vredesburo is dit erg belangrijk. Het betekent dat in het kader van mensen en middelen deze activiteiten (samen met de structurele taken van het Vredesburo) al dusdanig veel ruimte in beslag nemen, dat er daarnaast niet veel ruimte meer is voor een breed scala aan nieuwe activiteiten.
We zullen er in 2010 voor moeten zorgen dat er een helder en duidelijk beeld is van de activiteiten door het jaar heen om te voorkomen dat er teveel losse eindjes ontstaan.
| In 2010 zullen we participeren in een aantal stedelijke samenwerkingsverbanden (3 à 4) en op een 10-tal plekken met informatiemateriaal aanwezig zijn. In beperkte mate zullen we in 2010 proberen aan te sluiten bij nieuwe initiatieven. |
C. geplande activiteiten in 2010 (vastgelegd in 2009)
Het Vredesburo zal in 2010 een aantal activiteiten gaan uitvoeren die besloten zijn gaandeweg 2009. Deze activiteiten zijn :
1. een informatieve receptie in januari 2010
We proberen ieder jaar een start te maken samen met alle mensen die ons steunen. Na het succes in 2009 zullen we in 2010 wederom proberen mensen bij elkaar te brengen. Niet alleen voor een hapje en een drankje maar ook voor discussie, informatie en om het beleid van het Vredesburo voor 2010 uit te leggen en toe te lichten.
2. symposium
In aanvulling op het projekt “Berichten uit de Samenleving” is er besloten om een symposium te organiseren in mei 2010 dat ingaat op de problematiek van interculturele communicatie. De bedoeling is dat een aantal “kopstukken” zich buigen over de diverse aspecten van dit onderwerp en aangeven hoe het beleid zich dient te ontwikkelen. Voorop in het voornemen van het Vredesburo om dit te organiseren staat dat het van het grootste belang is om te streven naar begrip, tolerantie en vreedzaamheid in de discussie en dat we niet mogen vervallen in vijanddenken.
3. Vredesweek/Wereldvredesdag ( 21 September)
Elk jaar organiseert het Vredesburo een activiteit in het kader van de Vredesweek. In 2010 zal dat mede gebeuren aan de hand van de Wereldvredesdag, die elk jaar op 21 September gehouden wordt. Voor 2010 zijn er nog geen uitgewerkte plannen maar het voornemen is om in dit kader te proberen een tentoonstelling naar Eindhoven te halen en de Eindhovense Vredeslezing te organiseren.
4. Vredeseducatie: plan en invulling
Vredeseducatie: een integrale benadering
10 plannen om te komen tot een samenhangend educatief aanbod op het gebied van Vrede, Veiligheid en maatschappelijke bewustwording
In de loop van 2009 is het eerste concept gemaakt om te komen tot een samenhangend beleid op het gebied van Vredeseducatie. Op basis van uitspraken en voornemens van de gemeente is er door het Vredesburo een 10-puntenplan opgesteld, dat mede voorziet in het aantrekken van een betaalde kracht om deze voornemens om te zetten naar de praktijk. Uiteraard hopen wij dat dit in 2010 zal leiden tot een hernieuwde introductie van onderwijs- en scholingswerk binnen het Vredesburo. Het moge overduidelijk zijn dat er een grote behoefte is aan lessen, projecten en discussie over de centrale vraag “HOE GAAN WE MET ELKAAR OM”.
Overzicht van de diverse deelprojecten :
1 : Projectenbank
2 : zelfstandige projekten : wereldreizigers
3 : vredesgames
4 : Vredeskrant
5 : theater
6 : landelijke projekten
7 : samenwerkingsverbanden
8 : website ontwikkeling
9 : docenteninfokrant
10 : de kunde nie makuh
- In de loop van 2010 zal de nota verschijnen en verspreid worden in Eindhoven onder belangstellenden en belanghebbenden -
5 . medewerkers en vrijwilligersbeleid 2010
Essentieel voor de toekomst van het Vredesburo is een gemotiveerd medewerkersbestand. We hebben in de afgelopen jaren de veranderingen moeten verwerken van het wegvallen van de gesubsidieerde arbeid, moeten accepteren dat gepast vrijwilligerswerk moeilijk te genereren is en dat maatschappelijk gezien Vredeswerk niet meer zo hoog scoort. De situatie, waar we in 2010 mee moeten leren omgaan, is dat de “vaste” mensen niet alle kwaliteiten bezitten om de dagelijkse gang van zaken effectief te leiden (het zijn beschermde werkplekken), dat de inzet van de coördinator beperkt zal zijn tot 16 uur en dat het moeilijk zal zijn om vrijwilligers aan te trekken. Consequentie is dat, bij ongewijzigde situatie, er problemen zullen komen om de geplande hoeveelheid werk uit te voeren en de basiskwaliteit te waarborgen. In 2010 zal er daarom intensiever gezocht worden naar vrijwilligers (ook in samenwerking met het Vrijwilligerspunt), zullen we het aantal activiteiten en beleidsterreinen beperken en afstemmen op de mogelijkheden en zal er gekeken gaan worden of er nieuwe vormen van gesubsidieerde arbeid geschikt kunnen zijn voor het Vredesburo. Inzet van dit alles is om een werkbare sfeer te houden en er zorg voor te dragen dat het “product” van het Vredesburo overeind blijft.
| In 2010 zal het Vredesburo een medewerkerbeleid voeren, dat erop gericht zal zijn om er zorg voor te dragen dat het werk van het Vredesburo kwalitatief en kwantitatief op peil blijft. |
De geschetste problematiek heeft ook gevolgen voor de financiële positie van het Vredesburo. Met meer mensen is het makkelijker om activiteiten op te zetten die geld binnenbrengen en is het mogelijk om meer subsidiabele projekten op te zetten. Beperking van mensen betekent in de praktijk ook beperking van middelen. Meer dan voorheen zullen daarom dubbeltjes moeten worden omgedraaid, activiteiten van tevoren financieel ingedekt moeten zijn en zullen er meer structurele inkomsten gegenereerd moeten worden.
| In 2010 zal het Vredesburo een campagne lanceren om meer donateurs aan te trekken. Doel is om een fors gedeelte van de structurele lasten van het Vredesburo (huur van 2 locaties + bijkomende kosten) gedekt te krijgen, waardoor er bestaanszekerheid ontstaat voor de komende jaren. |
6. Nawoord
We hebben het werkplan 2010 met enige terughoudendheid geschreven. Er zijn een aantal problemen die van invloed zijn op wat er mogelijk is in 2010. We hopen dat de gemeente “werk” maakt van de Vredeseducatie en dat de financiële problemen ons niet boven het hoofd groeien. Het is ook moeizaam, omdat we altijd weer in dezelfde vijver moeten vissen als het gaat om mogelijkheden om ons werk uit te kunnen voeren. Het is dan ook soms met enige schaamte dat we weer aankloppen bij mensen en organisaties die ons al zolang steunen. Wat we daar tegenover stellen is duidelijk: een eigen Vredesgeluid op een eigen manier gebracht en uitgevoerd door een zeer gemotiveerde groep mensen met hart voor de wereld.
En daarom……………..ook in 2010 hoort U wederom van ons !!
Medewerkers/sters van het Vredesburo Eindhoven